একটি ভাল সিভি লেখার নিয়ম

ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল সিভিতে প্রথমে নিজের ব্যাপারে সংক্ষিপ্ত পরিচয়, যোগাযোগ মাধ্যম, কাজের অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা সমূহ যোগ করা।

ভাল সিভি লেখার নিয়ম আপনার কর্মজীবনের অগ্রযাত্রার জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল সিভি শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্ট নয়, বরং এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং দক্ষতার পরিচয় পত্র। একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করতে হলে কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে। এই পোষ্টে আমরা একটি কার্যকর ভাল সিভি লেখার নিয়ম জানার জন্য ১২টি গুরুত্বপূর্ণ টিপস নিয়ে আলোচনা করব।

সিভির গুরুত্ব

ভাল সিভি লেখার নিয়ম জানার আগে সিভির গুরুত্ব বুঝতে হবে। বাংলাদেশের প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে একজন চাকরি প্রার্থীর জন্য সিভি লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

এটি নিয়োগকর্তার কাছে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রথম পরিচয়। আপনার সিভি প্রফেশনাল হলে ইন্টারভিউতে ডাক পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে, যেটা চাকুরী পাওয়ার প্রথম ধাপ। সুতরাং, সিভির গুরুত্ব অপরিসীম।

যোগাযোগের তথ্য

সিভির শুরুর অংশে আপনার সাথে যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করুন। এখানে আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল এবং প্রফেশনাল ছবি থাকতে হবে। সঠিক এবং আপডেটেড তথ্য উল্লেখ করতে ভুলবেন না, কারণ এটি নিয়োগকর্তার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ করে।

ক্যারিয়ার সামারি

আপনার ক্যারিয়ার সামারিটি সিভির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে তিন থেকে চার লাইনের মধ্যে আপনার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং ক্যারিয়ার লক্ষ্য সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করুন। ক্যারিয়ার সামারি স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং এতে আপনার প্রাসঙ্গিক স্কিলস হাইলাইট করুন।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল আপনার সিভিতে শিক্ষাগত যোগ্যতা উল্লেখ করা অপরিহার্য। একটি ভাল সিভি বা রিজিউমি বানাতে সর্বশেষ ডিগ্রি থেকে শুরু করে লিখতে হবে। অর্থাৎ, MA → Honours → HSC → SSC এভাবে যেতে হবে। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নাম, ডিগ্রি, প্রধান বিষয় এবং পাশের সাল উল্লেখ করতে ভুলবেন না।

কাজের অভিজ্ঞতা

ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল সিভিতে কাজের অভিজ্ঞতা অবশ্যই উল্লেখ করা। এখানে আপনার কর্মস্থল, কাজের সময়কাল এবং প্রাসঙ্গিক দায়িত্ব উল্লেখ করুন। যদি আপনার কোনো কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে ইন্টার্নশিপ, প্রকল্প, বা অন্যান্য প্রশিক্ষণ উল্লেখ করতে পারেন।

দক্ষতা

ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল প্রথমে আপনার দক্ষতা গুলোর তালিকা তৈরি করুন এবং সিভিতে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। এখানে টেকনিক্যাল স্কিলসের পাশাপাশি সফট স্কিলসও অন্তর্ভুক্ত করুন। দলগত কাজ, সমস্যা সমাধান, এবং কম্যুনিকেশনে আপনার দক্ষতা উল্লেখ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশন

সিভিতে প্রশিক্ষণ ও সার্টিফিকেশন অংশটি আপনাকে অন্যদের থেকে আলাদা করে। এখানে আপনার সমস্ত প্রফেশনাল ট্রেনিং এবং সার্টিফিকেশন উল্লেখ করুন। প্রতিটি প্রশিক্ষণের নাম, প্রতিষ্ঠান এবং সম্পন্ন করার তারিখ উল্লেখ করুন।

এক্সট্রা কারিকুলার এক্টিভিটিস

সিভিতে এক্সট্রা কারিকুলার এক্টিভিটিস উল্লেখ করা আপনার সিভিকে আরও শক্তিশালী করে তোলে। স্বেচ্ছাসেবামূলক কাজ, ক্লাব সদস্যপদ, বা খেলাধুলায় অংশগ্রহণের মাধ্যমে আপনি যে দক্ষতা অর্জন করেছেন তা নিয়োগকর্তার কাছে তুলে ধরতে পারেন।

সিভি তৈরির সাধারণ ভুল

সিভি তৈরির সময় কিছু সাধারণ ভুল হয়ে থাকে। যেমনঃ

• ভুল বানান বা গ্রামারঃ বানান এবং গ্রামারের ভুল আপনার পেশাদারিত্ব নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে। সিভি তৈরি করার পর তা আবার পড়ে দেখুন।
• অপ্রয়োজনীয় তথ্যঃ সিভিতে অপ্রয়োজনীয় তথ্য উল্লেখ করবেন না। বরং প্রাসঙ্গিক তথ্যগুলোকে গুরুত্ব দিন।
• একই সিভি বিভিন্ন চাকরির জন্য ব্যবহার করাঃ চাকরির ধরন অনুযায়ী সিভি কাস্টমাইজ করা উচিত।
• বেশি বড় বা ছোট সিভিঃ সিভি ১-২ পৃষ্ঠার মধ্যে হওয়া উচিত। বেশি বড় হলে নিয়োগকর্তা পড়তে আগ্রহী হবে না।

সিভি ফরম্যাটিং টিপস

সিভির ফরম্যাটিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরি করতে কিছু টিপসঃ

• স্পষ্ট এবং পরিষ্কার শিরোনামঃ প্রতিটি বিভাগকে স্পষ্টভাবে শিরোনাম দিন যাতে নিয়োগকর্তা সহজেই তথ্য খুঁজে পায়।
• একই ফন্ট এবং আকার ব্যবহারঃ সিভির মধ্যে ফন্ট এবং আকারের সঙ্গতি বজায় রাখা উচিত।
• বুলেট পয়েন্ট ব্যবহারঃ তথ্যগুলো বুলেট পয়েন্টে উপস্থাপন করুন, বুলেট পয়েন্টে পড়তে সহজ করে।
• স্পেসিং এবং মার্জিনঃ সঠিক স্পেসিং এবং মার্জিন ব্যবহার করুন, যা সিভিকে আরও প্রফেশনাল দেখায়।

সিভি কাস্টমাইজ করা

প্রতিটি চাকরির জন্য আপনার সিভি কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন। ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল জবের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী আপনার স্কিলস, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতা সাজিয়ে সিভি বানানো।

নিয়োগকর্তার চাহিদা অনুযায়ী আপনার সিভি হাইলাইট করতে পারেন। যেমন, চাকরির বিজ্ঞপ্তি থেকে প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার বিষয়গুলি আগে চিহ্নিত করুন এবং সেগুলিকে আপনার সিভিতে তুলে ধরুন।

ভাল সিভি লেখার নিয়ম ফলো করে যখন আপনি সিভি কাস্টমাইজ করেন, তখন প্রতিটি চাকরির জন্য ভিন্ন ভিন্ন ক্যারিয়ার সামারি, কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা উল্লেখ করার প্রয়োজন পড়বে। এটা একটু ঝামেলাপূর্ণ কাজ মনে হতে পারে।

তবে গতানুগতিক সিভির চেয়ে জবের রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী তৈরী সিভি নিয়োগ কর্তাদের বেশি আকর্ষণ কবে। আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন, সেটির সাথে সম্পর্কিত যে দক্ষতাগুলি রয়েছে সেগুলোর উল্লেখ করে নিয়োগকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করুন।

অনলাইন সিভি বিল্ডার

ভাল সিভি লেখার নিয়ম জানার জন্য অনলাইনে বিভিন্ন সিভি বিল্ডার সম্পর্কে জানা প্রয়োজন। অনলাইনে ফ্রিতে অনেক সিভি বিল্ডার রয়েছে যা আপনাকে সহজে সিভি তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। যেমনঃ

• Canva: ডিজাইন তৈরির জন্য বিখ্যাত একটি প্ল্যাটফর্ম। এখানে বিভিন্ন সিভি টেমপ্লেট পাওয়া যায়।
• Resume.io: https://resume.io/ এই ওয়েবসাইটেও মাধ্যমেও সুন্দর সুন্দর সিভি বানাতে পারবেন।
• Rezi.ai: আমি https://www.rezi.ai/ ওয়েবসাইট থেকে সিভি বানিয়ে চাকরী পেয়েছিলাম। এটা একটি আর্টিফিসিয়াল ইন্টেলিজেন্স পাওয়ারড সিভি বিল্ডার।

তবে প্রতিটা সিভি বিল্ডারই তাদের প্রিমিয়াম ফিচারগুলোর জন্য চার্জ করবে। তারপরেও ফ্রিতে যে ফিচার গুলো পাবেন সেগুলো দিয়েই আপনার সিভি তৈরী করা হয়ে যাবে।

ভাল সিভি লেখার নিয়ম হল ও একটি ভাল সিভির নমুনা

নিচে একটি ভাল সিভির নমুনা দেওয়া হল। Rezi.ai থেকে জেনারেট করা এই সিভিটার মাধ্যমে আমার বড় বেতনের একটা জব হয়েছিল। আপনাদের সুবিধার্থ সিভির নমুনাটা এখানে যুক্ত করে দিচ্ছি।

আপনি চাইলে এই সিভিটার পিডিএফ ফর্মেট এই লিংকে ক্লিক করে ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

শেষ কথা

সর্বশেষে, ভাল সিভি লেখার নিয়ম জানা একটি শিল্প এবং বিজ্ঞান। এটি আপনার পেশাগত জীবনের প্রথম পদক্ষেপ, এবং এটি আপনাকে আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করে। একটি শক্তিশালী সিভি তৈরি করার জন্য সিভির প্রতিটি সেকশনের গুরুত্ব বোঝা এবং যথাযথ তথ্য প্রয়োগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

সিভি তৈরি করার সময় সবসময় মনে রাখবেন, এটি আপনার প্রথম পরিচয় এবং নিয়োগকর্তাদের মনে ছাপ ফেলার প্রথম সুযোগ। তাই, সময় নিন, সিভিতে সঠিক তথ্য প্রদান করুন এবং আপনার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতাকে সঠিকভাবে তুলে ধরুন। একটি কার্যকর সিভি আপনাকে ইন্টারভিউ পেতে সাহায্য করবে এবং আপনার চাকুরী পাওয়ার পথকে ত্বরান্বিত করবে।