কিভাবে উপবৃত্তি পোর্টালে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করবেন

শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করার অপশন প্রথম দিকে এভেইলেবল ছিলনা। উপবৃত্তি পোর্টালে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করার অপশন চালু হওয়ার পর থেকে বর্তমানে প্রাথমিক শিক্ষার্থীদের এক স্কুল থেকে আরেক স্কুলে বদলী করা খুবই সহজ হয়েছে। একবার একজন শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন ব্যবহার করে উপবৃত্তি পোর্টালে তার তথ্য দাখিল করা হলে, একই শিক্ষার্থীর জন্য দ্বিতীয়বার তথ্য দাখিল করা আর সম্ভব হয় না। অর্থাৎ, পোর্টালে ডুপ্লিকেট এন্ট্রি অনুমোদিত নয়। যদি কোনো শিক্ষার্থী এক বিদ্যালয় থেকে অন্য বিদ্যালয়ে চলে যায়, তবে পূর্ববর্তী বিদ্যালয় থেকে তার বদলির প্রক্রিয়া সম্পন্ন না করা পর্যন্ত সে তার নতুন বিদ্যালয়ে উপবৃত্তির টাকা প্রাপ্তির অধিকারী হবে না। অতএব, এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে পূর্বের বিদ্যালয়টি যথাযথ পদক্ষেপ নিয়ে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করেছে। আজ এই ব্লগ পোষ্টে আপনাদের দেখাবো কিভাবে খুব সহজে উপবৃত্তির পোর্টাল থেকে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করা যায়।

উপবৃত্তি পোর্টালে যেভাবে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করবেন

ধাপ ১ঃ প্রথমে আপনার কাছে থাকা মোবাইল কিংবা ল্যাপটপে ইন্টারনেট সংযোগ দিন। এবং তারপর ফায়ারফক্স, অপেরা, গুগল ক্রোম বা যেকোন পছন্দনীয় ব্রাউজার ওপেন করুন।

ধাপ ২ঃ শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করতে ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে pesp.finance.gov.bd এই ঠিকানাটা লিখুন এবং ইন্টার বাটনে চাপ দিন। এবার আপনার কাছে থাকা ইউজার নেম ও পাসওয়ার্ড দিন। সঠিকভাবে ক্যাপচা পূরণ করুন। আর তারপর লগ-ইন বাটনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩ঃ ড্যাশবোর্ডের নিচে প্রাথমিক নির্বাচন অপশনে ক্লিক করুন। ক্লিক করার পর এর নিচে থাকা সাব-মেনু ওপেন হলে সেখান থেকে শিক্ষার্থীর ট্রান্সফার করণ অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩ঃ এখন আপনি যে শ্রেণীর শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার করতে চান সেই শ্রেণি নির্বাচন করুন। ডান পাশে থাকা খুঁজুন বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে আপনার সামনে উক্ত শ্রেণির সকল শিক্ষার্থীর তথ্য দেখতে পাবেন।

ধাপ ৪ঃ এবার আপনি যে শিক্ষার্থীকে ট্রান্সফার করতে চান তার নামের বাম পাশের ছোট্ট ঘরে টিক চিহ্ন (☑️) দিন। খেয়াল করুন, আপনি যেই সকল শিক্ষার্থীর ঘরে টিক চিহ্ন দিবেন সেই সকল শিক্ষার্থী বদলী হয়ে যাবে। তাই কখনো ভুলেও সকল ছাত্র-ছাত্রী সিলেক্ট করবেন না। নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করতে সেই শিক্ষার্থীর নামের পাশে টিক মার্ক দিয়ে শিক্ষার্থী সিলেক্ট করার পর পেইজের একেবারে নিচে বাম পাশে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার অপশনে ক্লিক করুন। একটু অপেক্ষা করার পর, অর্থাত্‍ যদি শিক্ষার্থী স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়ে যায়, তাহলে আপনি আর ওই শিক্ষার্থীর নাম আপনার স্কুলের উপবৃত্তি পোর্টালে দেখতে পাবেন না। অর্থাৎ, সেই শিক্ষার্থী আপনার স্কুল থেকে বদলি হয়ে অন্য স্কুলে চলে গেছে।

উপবৃত্তি সম্পর্কিত কিছু প্রশ্নের উত্তর

প্রশ্ন ১ঃ একই ক্লাসে দুই বছর থাকলে সে কি উপবৃত্তি পাবে?
উত্তরঃ না, পাবে না। প্রথম বছর তো পাবেই, দ্বিতীয় বছর পাবেনা।

প্রশ্ন ২ঃ শিক্ষার্থী বিদ্যালয় পরিবর্তন করলে সে কি নুতন বিদ্যালয়ে উপবৃত্তি পাবে?
উত্তরঃ হ্যাঁ পাবে। তবে পূর্বের বিদ্যালয় থেকে শিক্ষার্থীর তথ্য ট্রান্সফার করতে হবে এবং নতুন বিদ্যালয়ে ট্রান্সফার গ্রহণ করে উপবৃত্তি পোর্টালে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

প্রশ্ন ৩ঃ পিতা মাতার এনআইডি না থাকলে কি শিক্ষার্থী উপবৃত্তি পাবে?
উত্তরঃ হ্যাঁ পাবে। তবে উপবৃত্তি পোর্টালে বিশেষ অপশনটি চালু থাকতে হবে।

প্রশ্ন ৪ঃ জন্ম নিবন্ধন না থাকলে কি নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করা যাবে?
উত্তরঃ না, যাবেনা। স্কুলে ভর্তির পূর্বের অবশ্যই শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন করতে হবে।

প্রশ্ন ৫ঃ শিক্ষার্থীর পিতা-মাতা বেঁচে নেই, তাহলে কি সে উপবৃত্তি পাবে?
উত্তরঃ হ্যাঁ পাবে। তবে বৈধ অভিভাবকের তথ্য প্রদান করতে হবে এবং পিতা-মাতার তথ্যও প্রদান করতে হবে।

প্রায়শই দেখা যায় যে বিভিন্ন কারণে বা পারিবারিক প্রয়োজনে শিক্ষার্থীরা একটি স্কুল থেকে অন্য একটি স্কুলে স্থানান্তরিত হয়। শিক্ষার্থী যখন ছাড়পত্র নিয়ে আপনার স্কুল ছাড়ে, তখন মনে রাখবেন যে উপবৃত্তির পোর্টালে অবশ্যই তাকে ট্রান্সফার করে দেয়া উচিত। এর ফলে সেই শিক্ষার্থী বাংলাদেশের যেকোনো স্কুলে পুনরায় ভর্তি হলে, নতুন স্কুলের প্রধান শিক্ষক জন্ম নিবন্ধন নম্বর ব্যবহার করে তার স্থানান্তরকে অনুমোদিত করে উপবৃত্তি পোর্টালে তার নাম যুক্ত করতে সক্ষম হবেন।

এই শিক্ষার্থী ট্রান্সফার প্রক্রিয়া শিক্ষার্থী ও তার পরিবারের জন্যে একটি অনেক বড় সুবিধা এনে দেয় কারণ এটি নতুন পরিবেশে তাদের অভিযোজনে সাহায্য করে। দুই স্কুল এই শিক্ষার্থী ট্রান্সফার প্রক্রিয়াকে সমন্বিতভাবে সহজলভ্য ও নির্ভুল করে তুলতে পারে, যাতে শিক্ষার্থীর শিক্ষাজীবনে কোনো প্রকার ব্যাঘাত না ঘটে। আবার, উপবৃত্তি প্রাপ্তির সঙ্গে যুক্ত আর্থিক সুবিধা অব্যাহত থাকায় শিক্ষার্থীর পরিবারকে আর্থিক চাপ থেকে কিছুটা মুক্তি পাওয়া যায়, যা শিক্ষার্থীর লেখাপড়ায় মনোনিবেশে সহায়ক হয়। স্কুল পরিবর্তনের পরে উপবৃত্তিতে যোগ দেয়ার এই শিক্ষার্থী ট্রান্সফার সহজ পদ্ধতি শিক্ষা সেক্টরের ডিজিটালীকরণের এক অনন্য দৃষ্টান্ত। এই ব্যবস্থায়, শিক্ষার্থী ট্রান্সফারের ফলে শিক্ষার্থীদের ডাটা সংরক্ষণ এবং ট্র্যাক রাখার কাজটি অনেক ঝামেলামুক্ত এবং স্বচ্ছ হয়ে উঠেছে, যার ফলে পরিবর্তনের পর স্কুল এবং শিক্ষার্থী উভয়েরই জীবন অনেক সহজ হয়।

উপবৃত্তি পোর্টালে শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করবেন যে কারণে

বর্তমান ডিজিটাল যুগে উপবৃত্তি পোর্টাল শিক্ষার্থীদের জন্য এক অনন্য সুবিধা হিসেবে উঠে এসেছে। উপবৃত্তি পোর্টালকে ধরা হয় একটি ওয়ান টু ওয়ান ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যেখানে শিক্ষার্থীদের পক্ষে তাদের শিক্ষক ছাত্রবৃত্তির তথ্য এবং স্ট্যাটাস দেখতে পারেন, আবেদন করতে পারেন এবং প্রয়োজনে ট্রান্সফার করার সুবিধা পাবেন। শিক্ষার্থী ট্রান্সফার করবেন যে কারণে তা নিয়েই নিচের আলোচনা।

প্রথমত, একজন শিক্ষার্থী যদি তার বর্তমান শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান পরিবর্তন করেন, তাহলে তার উপবৃত্তি-সংক্রান্ত তথ্য নতুন প্রতিষ্ঠানে ট্রান্সফার করার প্রয়োজন হয়। এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যেখানে এই ট্রান্সফার প্রক্রিয়া ডিজিটালভাবে সহজে করা যায়, সেটি অবশ্যই শিক্ষার্থীর সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে।

দ্বিতীয়ত, যদি শিক্ষার্থী বিশেষ কোনো পারিবারিক কারণে বা ব্যক্তিগত পছন্দ অনুযায়ী প্রদেশ বা শহর পরিবর্তন করেন, উপবৃত্তি পোর্টালে সেই তথ্যাদি আপডেট করা জরুরি।

তৃতীয়ত, যখন একটি উপবৃত্তি প্রোগ্রামের অবসান ঘটে এবং শিক্ষার্থীকে অন্য কোনো প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে হয়, তখন পোর্টালের মাধ্যমে সেই সংস্থান পরিবর্তন সহজ ও নির্ভুল ভাবে করা যায়। এতে করে শিক্ষার্থীর আর্থিক সহায়তা বিনা বাধায় অব্যাহত থাকে।

চতুর্থত, যে কোন তথ্যের ত্রুটি বা অপূর্ণতা উদঘাটনে উপবৃত্তি পোর্টালে শিক্ষার্থীর সঠিক ও চলমান তথ্য আপডেট করা জরুরি। শুধুমাত্র ঠিকানাই নয়, পড়াশোনার মান, গ্রেড, এবং অন্যান্য শিক্ষাগত তথ্যাদিও প্রায়শঃ পরিবর্তন প্রয়োজন হয় এবং সেই পরিবর্তনগুলি উপবৃত্তি পোর্টালে অবশ্যম্ভাবী।

সাইবার সেবা বাংলাদেশের একটি দ্রুত বর্ধনশীল ব্লগ ওয়েব সাইট। যেখানে আমরা প্রতিনিয়ত ইন্টারনেট ও টেকনিক্যাল বিষয়ক বিভিন্ন ব্লগ পোষ্ট পাবলিশ করে থাকি। প্রযুক্তিপ্রেমী ও ইন্টারনেটে নিরাপদ অবস্থা রাখতে চান এমন সকল ব্যক্তিদের জন্য আমরা বিভিন্ন টিপস এবং ট্রিকস প্রকাশ করি যা তাদের ডিজিটাল লাইফ নিরাপদ ও সহজ করে তোলে।

সাইবার সেবা একটা শক্তিশালী ব্লগিং প্ল্যাটফর্ম হওয়া সত্ত্বেও, আমরা পাঠকদের মতামত এবং প্রতিক্রিয়াকে অত্যন্ত গুরুত্ব দিয়ে থাকি। সাইবার সেবা একটি ইন্টারেক্টিভ প্ল্যাটফর্ম হিসেবে উন্নীত হতে চায় যেখানে পাঠকরা নিজেরা জ্ঞান ভাগাভাগি করতে পারবেন, নিজেদের প্রযুক্তিগত সমস্যার সমাধান খুঁজতে পারবেন, এবং অন্যান্য প্রযুক্তিবিষয়ক প্রেমীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন। যেকোন টেকনিক্যাল বিষয়ের সহজ সমাধান পেতে আমাদের কমেন্ট বক্সে, যোগাযোগ পাতায় বা ইমেইলে মেইল করতে পারেন। আপনার জন্য শুভকামনা।